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会社見学レポートの正しい書き方 こう書けば評価があがる

      2016/06/07

会社見学レポートの正しい書き方 こう書けば評価があがる

新人は会社見学に行かされることがよくあります。

そして、その後は上司にレポートを提出しなければいけません。

でも、どうやって書けば良いのか悩む人も多いでしょう。

今回は、そんな人のために正しいレポートの書き方をご紹介しましょう。

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レポートの書き方はPREP法がおすすめ

一般的に、レポートの書き方は概ね書式が決まっています。

いくつか書式がありますが、その中でもおすすめなのが、プレップ(PREP)法です。

これは、会社見学だけでなく、社会人として書くことになる様々なレポートに応用できるので、この機会にしっかりと習得しておきましょう。

プレップ(PREP)法は、ポイント、理由、具体例、ポイント2の4つから構成されます。

具体的に見ていくことにしましょう。

ポイント

会社見学のレポートであるのなら、その会社はどのような会社なのかを書きます。

いわゆる、結論にあたります。

理由

その結論に至った理由を書きます。

ここでは、あなたの考察が入ることになります。

具体例

その結論に該当するような具体例を書きいます。

ここでは、会社見学で見聞きしたことを書きます。

あなたの観察力が問われることにもなるでしょう。

ポイント2

最初に述べた結論を別の言葉で言い換えます。

いわゆる、締めの部分です。

会社見学レポートの構成【結論】

プレップ(PREP)法の構成が理解できたところで、具体的にどのような内容を書けば良いのかを見ていくことにしましょう。

まずは、結論。

その会社はどのような会社なのかを端的に表します。

たとえばIT企業であるのなら、「若くて優秀な人材を積極的に採用し、先進的なサービスで急成長している会社」。

また、アパレルなどの店舗見学をしたのなら「従業員教育に力を入れて接客技術の向上に取り組むことで多くのリピーターを確保するとともに、店舗数も近年になって急増している」。

これらは比較的身近な業界なので、会社見学のレポートも書きやすいでしょう。

しかし、見学に行かされるのはそんな業界だけではありません。

たとえば、一般の人が入れないような工場見学に行かされるかもしれません。

でも、心配ありません。

工場見学をして感じたことを書けば良いのです。

たとえば、「多くの工場が機械化をすすめるなか、この工場では職人の育成に力を入れており、他では真似のできないオンリーワンの製品でシェアを拡大している」。

会社見学レポートの構成【理由】

次は、理由。

先の結論に至った理由を書きます。

会社見学に行けば、受け入れ先の会社では担当者が案内をしてくれるでしょう。

そこがチャンスです。

分からないことが疑問に思ったことはどんどん質問しましょう。

そうすることで、あなたが書くレポートの質も上がります。

もちろん、入念な下調べは必要です。

ホームページに載っているようなことを質問するのは相手に失礼に当たりますので注意してください。

機会があればそこで働いている社員に質問するのも良いでしょう。

そうすれば、だいたい社員の質というものは分かるものです。

こればかりは会社のホームページを見ても分かりません。

実際に会社見学をしてはじめて分かるものです。

ただし、社員の質を見抜くには、あなたにそれなりの「質問力」が備わっていることが前提になります。

また、社員だけではなく案内をしてくれている担当者にも積極的に質問しましょう。

質問すると相手に嫌われるのではないかと心配する人がいるかもしれませんが、それは逆です。

むしろ何も質問されないと相手は嫌な思いをするものです。

会社見学レポートの構成【具体例】

次は、具体例

その結論に該当するような具体例を書きます。

あなたの観察力が問われることになるでしょう。

先にあげたようなIT企業を見学した場合のことを考えてみましょう。

ITサービスというものは目に見えないものです。

したがって、もし可能であるのなら実際にそのサービスを体験させてもらうのも良いでしょう。

いまの若い人はITに抵抗感がないので、おおよそのサービスのレベルは理解できるでしょう。

同じく、先にあげたようなアパレルの店舗を見学した場合、可能であれば、そこで働いている従業員に接客時に気をつけていることを質問するのも良いでしょう。

そうすれば、おおよその接客スキルは分かるものです。

また、担当者に会社としての従業員の育成方針等を質問するのも良いでしょう。

このことは工場見学についてもいえます。

そこで職人が多く働いており話を聞けるのでしたら、積極的に話を聞きましょう。

そこで作っている製品はなぜ機械化できないのか等です。

そうすれば、職人としてのプライドをくすぐられた彼らは喜んで話をしてくれるでしょう。

レポートの書き方の注意点

最後に注意点をいくつか述べておきます。

まず、読み手を意識すること。

レポートは日記とは違います。

読み手に何かを伝えるために書くものです。

このレポートを読んで相手はどう感じるのかということを意識して書くようにしましょう。

次に、文章の長さ。

1つの文章は3行くらいの長さが読みやすいとされています。

また、段落は1ページにつき2〜3くらいにすると良いでしょう。

最後に引用。

他の書籍等から引用する場合は、出典や書式名を明記しましょう。

まとめ

ここまでレポートの書き方と注意点を見てきました。

今回紹介したプレップ(PREP)法は、いろいろな場面で使えます。

レポートだけでなく、プレゼンにも応用ができます。

慣れてくると、何をどのように構成すれば良いのかが瞬時に理解できるようになります。

そうなれば、レポートやプレゼンの構成を考えるのが楽しくなるでしょう。

ただし、そのためには日々の努力が欠かせないことはいうまでもありません。

頑張ってください!

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