最新ニュースや最新じゃないニュースで管理人が気になったお話まとめてます。

話題のアレ

会社見学レポートの正しい書き方 こう書けば評価があがる

      2016/06/07

会社見学レポートの正しい書き方 こう書けば評価があがる

新人は会社見学に行かされることがよくあります。

そして、その後は上司にレポートを提出しなければいけません。

でも、どうやって書けば良いのか悩む人も多いでしょう。

今回は、そんな人のために正しいレポートの書き方をご紹介しましょう。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

朝に音楽を聴く効果と、適した曲を選ぶポイントをご紹介♪

音楽は人の心を動かします。ウキウキ、わくわく、楽しい...

ふくらはぎの痛みにマッサージは効果的?手軽にすっきりする方法

仕事終わりや遠出した帰り道、どっと疲れが出てくるとふくらはぎ...

頭痛と嘔吐!病院に行っても「原因不明」な症状の緩和方法

頭痛がひどくて嘔吐などの症状が出るけれど、病院に行...

足の付け根の痛みには何科を受診?症状から受診する科を考えよう

足の付け根の痛みって色々微妙ですよね。何が原因かに...

気になるニートの税金は?働かないので支払いはどうしてるか解説

社会人になれば自分が生活していくために働くことが当...

結婚式で仕事を休みたい!休む時にやっておきたい気遣いとは

自分が結婚で仕事を休む時には、職場の人たちに迷惑が...

課題が終わらない!徹夜する時に絶対に眠くならない方法を紹介!

明日までに絶対に終わらせなくてはいけない課題が終わらない。 ...

《危険!》車のエンジンかけっぱなしで寝るリスクを知ろう!

最近はSUV車のような、車内空間が広く車中泊が可能な車の人気...

仮病を理由にしてうまく部活を休む方法はこれ!

部活を頑張っている人も、仮病を使ってでも休みたいときはありま...

大学を辞めたい!鬱病になってしまった時に取るべき行動とは

大学に通っている時に鬱病だと診断されてしまったら、...

マンション管理会社の調べ方と管理会社を知ることのメリット

マンションに住む時には見た目だけの綺麗さだけで評価...

生活保護での家賃の支払いとオーバーした時の対応を解説

生活保護を受けることになった時に心配なのは、食費と...

失業手当を貰いながら扶養に入っているのがばれた時のリスクとは

仕事辞めた後に失業手当をもらうため手続きをしますが...

公務員になるには浪人は不利な理由と実態を解説

公務員になるために勉強していても、大学を浪人してし...

コンビニ店長が転職する理由と経験を活かせる職業をご紹介

アルバイトから始めてコンビニ店長にまで出世をしたのに、店長職...

新生児がミルク飲まない時の原因と病気の可能性を解説

新生児の赤ちゃんがミルク飲まない症状を見せた時には...

社会人が趣味にかけるお金とは?気になる趣味とお金の関係

社会人になってから自分の趣味にお金をかける人も多い...

先生が好きだけど、相手は既婚者!この恋の諦め方

先生を好きになる事は珍しくありません。他の男子から比べて、大...

受動喫煙による影響は嘘?タバコの害が少ない理由とは

受動喫煙による悪影響はタバコを吸わない人にとっては大きな問題...

高校の先生が好きじゃない!嫌いな理由とその対応策

高校生になると自分なりの考え方が確立されてくるので、ルールに...

スポンサーリンク


レポートの書き方はPREP法がおすすめ

一般的に、レポートの書き方は概ね書式が決まっています。

いくつか書式がありますが、その中でもおすすめなのが、プレップ(PREP)法です。

これは、会社見学だけでなく、社会人として書くことになる様々なレポートに応用できるので、この機会にしっかりと習得しておきましょう。

プレップ(PREP)法は、ポイント、理由、具体例、ポイント2の4つから構成されます。

具体的に見ていくことにしましょう。

ポイント

会社見学のレポートであるのなら、その会社はどのような会社なのかを書きます。

いわゆる、結論にあたります。

理由

その結論に至った理由を書きます。

ここでは、あなたの考察が入ることになります。

具体例

その結論に該当するような具体例を書きいます。

ここでは、会社見学で見聞きしたことを書きます。

あなたの観察力が問われることにもなるでしょう。

ポイント2

最初に述べた結論を別の言葉で言い換えます。

いわゆる、締めの部分です。

会社見学レポートの構成【結論】

プレップ(PREP)法の構成が理解できたところで、具体的にどのような内容を書けば良いのかを見ていくことにしましょう。

まずは、結論。

その会社はどのような会社なのかを端的に表します。

たとえばIT企業であるのなら、「若くて優秀な人材を積極的に採用し、先進的なサービスで急成長している会社」。

また、アパレルなどの店舗見学をしたのなら「従業員教育に力を入れて接客技術の向上に取り組むことで多くのリピーターを確保するとともに、店舗数も近年になって急増している」。

これらは比較的身近な業界なので、会社見学のレポートも書きやすいでしょう。

しかし、見学に行かされるのはそんな業界だけではありません。

たとえば、一般の人が入れないような工場見学に行かされるかもしれません。

でも、心配ありません。

工場見学をして感じたことを書けば良いのです。

たとえば、「多くの工場が機械化をすすめるなか、この工場では職人の育成に力を入れており、他では真似のできないオンリーワンの製品でシェアを拡大している」。

会社見学レポートの構成【理由】

次は、理由。

先の結論に至った理由を書きます。

会社見学に行けば、受け入れ先の会社では担当者が案内をしてくれるでしょう。

そこがチャンスです。

分からないことが疑問に思ったことはどんどん質問しましょう。

そうすることで、あなたが書くレポートの質も上がります。

もちろん、入念な下調べは必要です。

ホームページに載っているようなことを質問するのは相手に失礼に当たりますので注意してください。

機会があればそこで働いている社員に質問するのも良いでしょう。

そうすれば、だいたい社員の質というものは分かるものです。

こればかりは会社のホームページを見ても分かりません。

実際に会社見学をしてはじめて分かるものです。

ただし、社員の質を見抜くには、あなたにそれなりの「質問力」が備わっていることが前提になります。

また、社員だけではなく案内をしてくれている担当者にも積極的に質問しましょう。

質問すると相手に嫌われるのではないかと心配する人がいるかもしれませんが、それは逆です。

むしろ何も質問されないと相手は嫌な思いをするものです。

会社見学レポートの構成【具体例】

次は、具体例

その結論に該当するような具体例を書きます。

あなたの観察力が問われることになるでしょう。

先にあげたようなIT企業を見学した場合のことを考えてみましょう。

ITサービスというものは目に見えないものです。

したがって、もし可能であるのなら実際にそのサービスを体験させてもらうのも良いでしょう。

いまの若い人はITに抵抗感がないので、おおよそのサービスのレベルは理解できるでしょう。

同じく、先にあげたようなアパレルの店舗を見学した場合、可能であれば、そこで働いている従業員に接客時に気をつけていることを質問するのも良いでしょう。

そうすれば、おおよその接客スキルは分かるものです。

また、担当者に会社としての従業員の育成方針等を質問するのも良いでしょう。

このことは工場見学についてもいえます。

そこで職人が多く働いており話を聞けるのでしたら、積極的に話を聞きましょう。

そこで作っている製品はなぜ機械化できないのか等です。

そうすれば、職人としてのプライドをくすぐられた彼らは喜んで話をしてくれるでしょう。

レポートの書き方の注意点

最後に注意点をいくつか述べておきます。

まず、読み手を意識すること。

レポートは日記とは違います。

読み手に何かを伝えるために書くものです。

このレポートを読んで相手はどう感じるのかということを意識して書くようにしましょう。

次に、文章の長さ。

1つの文章は3行くらいの長さが読みやすいとされています。

また、段落は1ページにつき2〜3くらいにすると良いでしょう。

最後に引用。

他の書籍等から引用する場合は、出典や書式名を明記しましょう。

まとめ

ここまでレポートの書き方と注意点を見てきました。

今回紹介したプレップ(PREP)法は、いろいろな場面で使えます。

レポートだけでなく、プレゼンにも応用ができます。

慣れてくると、何をどのように構成すれば良いのかが瞬時に理解できるようになります。

そうなれば、レポートやプレゼンの構成を考えるのが楽しくなるでしょう。

ただし、そのためには日々の努力が欠かせないことはいうまでもありません。

頑張ってください!

関連記事はこちら

 - 仕事

ページ
上部へ