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大学生必見!大学教授へのメールの書き方まとめ

      2016/06/07

大学生必見!大学教授へのメールの書き方まとめ

大学で研究室に入ったりすると、教授に直接メールを送る機会も増えると思います。

今回は教授にメールを送る際に失礼のないようにするための書き方をまとめました。

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教授へのメールは携帯メールでは送らない

メールはせめて、Gメールやyahooメールくらいから出したほうがいいですよ。可能なら大学からもらっているOOO@OO.OOO.ac.jpのアドレスから出したほうがいいです。
携帯電話メールはやめたほうがいいし、もし、どうしても出すときは、最後に、携帯電話アドレスからのメールをお許しください・・・と、書いて、PCからのメールを受信できるようにしておくべきです。←本当に、このトラブルは多いです。

引用元-−-女性教授奮闘記 from Toyama

教授へメールを送る際はまずメールソフトの名前を設定する

メールソフトの「設定」などで、自分の名前をちゃんと入れておくこと。アドレスからだけでは誰だかわからない場合がほとんどです。
携帯メールでも設定することが可能のはずです。ぜひおねがいします。携帯の場合、知りあいのアドレスはすぐ電話帳に名前といっしょに登録するので気にならないのでしょうが、PCでメールを受けとる場合はそうじゃないのね。特に学生さんから受けとるメールの場合、教員はそれが誰だかわからないというのがふつうです。気をつけてください。egurin-love-love@example.comとかってアドレスが教員に送るのに適切かどうかも考えた方がいいかも。ずっとtaro-love-forever@example.comの人がheartbreak@example.comやjiro-love@example.comに変わったら気になる。
なんらかの事情で携帯に自分の名前を入れたくないってこともあるかもしれません。それに、どういうわけかdocomoは名前を設定できないのですね。あんな会社の機械を使ってはいけません。そういう場合は、公式な連絡用のフリーメールのアカウントを取得しておくべきです。現在のおすすめはgoogle mail。便利。

引用元-−-大学教員へのメールの書き方

教授へ送るメールの流れ

①件名
件名は必ずつけましょう。
「〜の授業について(○○学部○年○山○子)」「〜の件でご連絡させていただきます」
など、分かりやすく書きましょう。

②宛名
件名と同じく必ず書く!

③挨拶文
全くお会いしたことがない先生なら
「初めまして。」「突然のメールをお許しください。」
もし、お会いしたことのある方なら
「お世話になっております。」「○○の講義を受講しております〜」など。
久しぶりにメールをするときは
「いかがお過ごしでしょうか。」なども可。
必ず名乗ること!「○○大学○○学部○年の○○と申します。」など。

④内容
できるだけ短くまとめて書く。
自分の都合のみを主張しないで、訪問してよい時間を尋ねる。
「ご多忙中、恐縮ですが、見学のお時間をいただけませんでしょうか。私の都合を申し上げて大変勝手でございますが7月中は試験があり、8月の前半でお願いできましたら幸いです。」

⑤締めの分
メール内容を書き終わったら、失礼なくメールを終わらせましょう。
「お手数をお掛けして申し訳ございません。宜しくお願い致します。」
「お手すきの時にご返信いただければ幸いです。」など。

⑥署名
大学名、学部学科名、学年、学籍番号、氏名、
Eメールアドレス、携帯番号、など

引用元-−-DAIGAKU.TV TIMES

メールの良くない例と正しい例

良くない例

from “vivacal” vivacalxxxxxx@yahoo.co.jp
to otabe@cse.kyutech.ac.jp
date Fri, Mar 28, 20XX at 1:47 PM
subject 電子情報工学科  99232099  工大太郎
signed-by yahoo.co.jp

電子情報工学科 99232099  工大太郎です。

小田部先生の研究室は31日に集合とのことなのですが、31日は企業の説明会があり、研究室にいけそうにありません。大丈夫でしょうか。

Easy + Joy + Powerful = Yahoo! Bookmarks x Toolbar

正しいメールの例

from “KOUDAI Taro” i232099y@iizuka.isc.kyutech.ac.jp
to otabe@cse.kyutech.ac.jp
date Fri, Mar 28, 2008 at 1:47 PM
subject 研究室集合について

小田部先生

お世話になります。電子情報工学科3年の工大太郎です。

小田部先生の研究室は31日に集合とのことなのですが、31日は企業
の説明会があり、研究室にいけそうにありません。大変申し訳あり
ませんが、別な日に伺いたいと思います。

先生のご都合のいい日程をご連絡いただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。
——–
九州工業大学 情報工学部 電子情報工学科
3年生 工大太郎

引用元-−-メールの書き方

教授に英語のメールを送る際の注意事項

▼敬称
大学教授に用いる敬称は「Professor」ですが、普段からそう呼んでいる場合など「Mr.」と書く人もいます。
人によってどう呼ばれたいかが変わりますので、事前に調べられる場合は調べておくと良いでしょう。

※注意点
「Professor」を敬称として用いる場合先頭の一文字を大文字にします。
「Professor」を「Prof.」と略すことがありますが、メールの頭語として苗字と用いる際は略さずに書きます。

▼頭語
英語のメールでは頭語と呼ばれる出だしの部分で相手の名前を書きます。

教授に宛てた頭語には以下のようなものが使えます。

Dear Professor Smith
Hi Professor Smith
Dear Mr. Smith
Hi Mr. Smith
Professor Smith
「Professor」の代わりに単に「Mr.」と書く人もいます。
「Hi」や「Hello」も出だしの挨拶として使えます。

▼結語
メールの最後に結語と呼ばれる締めの語を用います。
結語は相手によって使えるものが変わってきますので注意してください。
大学教授に宛てたメールで学生が使えそうな結語には以下のようなものがあります。

Sincerely,
Regards,
Best wishes,
Yours,

引用元-−-英語の勉強コラム

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