最新ニュースや最新じゃないニュースで管理人が気になったお話まとめてます。

話題のアレ

退職したけど、退職の挨拶状っていつ出すものなの?

      2016/06/07

退職したけど、退職の挨拶状っていつ出すものなの?

退職したけど、退職したら挨拶状を出すのが礼儀と聞いたのだが、普通はいつ出すべきだったの?

退職の挨拶状ってもらったことが無いけど、今でもやるべきこと?

挨拶状の文面はどうすればいい?

そんな悩みにお答えします。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

朝に音楽を聴く効果と、適した曲を選ぶポイントをご紹介♪

音楽は人の心を動かします。ウキウキ、わくわく、楽しい...

ふくらはぎの痛みにマッサージは効果的?手軽にすっきりする方法

仕事終わりや遠出した帰り道、どっと疲れが出てくるとふくらはぎ...

頭痛と嘔吐!病院に行っても「原因不明」な症状の緩和方法

頭痛がひどくて嘔吐などの症状が出るけれど、病院に行...

足の付け根の痛みには何科を受診?症状から受診する科を考えよう

足の付け根の痛みって色々微妙ですよね。何が原因かに...

気になるニートの税金は?働かないので支払いはどうしてるか解説

社会人になれば自分が生活していくために働くことが当...

結婚式で仕事を休みたい!休む時にやっておきたい気遣いとは

自分が結婚で仕事を休む時には、職場の人たちに迷惑が...

課題が終わらない!徹夜する時に絶対に眠くならない方法を紹介!

明日までに絶対に終わらせなくてはいけない課題が終わらない。 ...

《危険!》車のエンジンかけっぱなしで寝るリスクを知ろう!

最近はSUV車のような、車内空間が広く車中泊が可能な車の人気...

仮病を理由にしてうまく部活を休む方法はこれ!

部活を頑張っている人も、仮病を使ってでも休みたいときはありま...

大学を辞めたい!鬱病になってしまった時に取るべき行動とは

大学に通っている時に鬱病だと診断されてしまったら、...

マンション管理会社の調べ方と管理会社を知ることのメリット

マンションに住む時には見た目だけの綺麗さだけで評価...

生活保護での家賃の支払いとオーバーした時の対応を解説

生活保護を受けることになった時に心配なのは、食費と...

失業手当を貰いながら扶養に入っているのがばれた時のリスクとは

仕事辞めた後に失業手当をもらうため手続きをしますが...

公務員になるには浪人は不利な理由と実態を解説

公務員になるために勉強していても、大学を浪人してし...

コンビニ店長が転職する理由と経験を活かせる職業をご紹介

アルバイトから始めてコンビニ店長にまで出世をしたのに、店長職...

新生児がミルク飲まない時の原因と病気の可能性を解説

新生児の赤ちゃんがミルク飲まない症状を見せた時には...

社会人が趣味にかけるお金とは?気になる趣味とお金の関係

社会人になってから自分の趣味にお金をかける人も多い...

先生が好きだけど、相手は既婚者!この恋の諦め方

先生を好きになる事は珍しくありません。他の男子から比べて、大...

受動喫煙による影響は嘘?タバコの害が少ない理由とは

受動喫煙による悪影響はタバコを吸わない人にとっては大きな問題...

高校の先生が好きじゃない!嫌いな理由とその対応策

高校生になると自分なりの考え方が確立されてくるので、ルールに...

スポンサーリンク


退職の挨拶状は誰に出す?

一般的には、仕事をして知り合ったお世話になった人、取引相手の会社、退職した会社の上司、同僚、部下、旧来の友人と言われています。

ただし、退職した会社の場合は、直接ご挨拶していれば割愛してもいいようですが…

考え方としては、退職の挨拶でベストなのは直接会ってご挨拶することです。

それが何らかの理由で難しい場合は、手紙などでご挨拶をします。

手紙も封書とはがきがあり、封書の方がよりフォーマルになります。

ただ封書でなくてはいけないというわけでもないので、やや簡略的なはがきを選択する人が多いようです。

さらに簡略化されたのがEメールです。

メールで挨拶の場合は注意が必要です。

特に年齢が高い人や、格式を重んじる人に場合は、失礼と感じる人もいます。

これは出す相手によって切り替えた方がいいでしょう。

ただし、通常メールでやり取りしている相手であれば、その延長で退職のご挨拶をしてもいいと思います。

相手が友人などであれば、メールが一般的です。

退職の挨拶状はいつ出す?

これも出す相手によって切り分けた方がいいでしょう。

一般的には、退職後1か月〜2か月以内と言われています。

退職した会社の上司、同僚、部下であれば問題ありません。

その間に転職したのであれば、転職のご案内も併せてしてもOKです。

特に退職後、以前の人間関係をつないでおきたいと考えてあるのであれば、転職先の連絡先など記載し、積極的に出しましょう。

これが取引先の場合は、職後1か月〜2か月では遅すぎます。

その間、取引先は退職したあなたに連絡を取ろうとして、会社に電話したら「退職しました」と聞かされたらどう思うでしょう。かなり不愉快に思いますよね。

人によったら蔑ろにされたと怒るかも知れません。

必ず事前にご挨拶をしましょう。

最低でも1週間前には必要です。

ベストなのは、直接会ってご挨拶することですが、ケースバイケースです。

常に電話やメールなどで連絡をする相手であれば、電話やメールで問題ないでしょう。

退職の挨拶状の内容は?

取引先の会社の人に対してであれば、まず、退職日と、後任の名前、後任の連絡先(メールアドレス、携帯番号、内線等)を記載します。

そして感謝の言葉とともに、出来れば何か個別の内容を一文付け加えるといいでしょう。

いかにも一斉送信メール内容と比べて人間味があり好感度が上がります。

最近は、急に退職することになり、挨拶も等閑となることが多いそうです。

会社によってはコロコロ担当者が代わってしまい、今誰が担当者か判らないなんて事も。

そんな状況の中で、退職のメールを送った後に、引き継ぎの後任者からご挨拶のメールなど出してもらうと、引き継ぎがスムーズであって、あなたの退職後も信頼できる会社というイメージがアピールできます。

メリットはそれだけでなく、担当者が代わったということも明確に認識されますので、間違ってあなたにだけ連絡してくると云った事も防げますので、退職の挨拶と、後任からのご挨拶はセットで行うのがベターです。

退職の挨拶について

もう一つの考え方として、退職後でなく、退職時に社内用にメールでご挨拶する方法もあります。

もちろん直接ご挨拶できる人に対しては直接退職の挨拶をしましょう。

特に大きな会社の場合は、全ての人に挨拶できるとは限りません。

会社で朝礼やミーティングの際に、全社員に向けてご挨拶する機会があればいいのですが、そういう事もない場合は、直接挨拶できない人にメールでご挨拶します。

目的は退職の挨拶というよりも、退職の周知といった意味合いが強いです。

そのため、退職後1〜2か月でなく、退職当日の方が相応しいでしょう。

内容は、退職日と感謝の気持ちで良いでしょう。

退職理由は結婚や出産、家族の介護など、書いても差し支えの内容であれば記載して、もしネガティブな理由であれば、「一身上の都合」にしておきましょう。

恨みつらみを記載しないように。

これも会社によって色々と考えた方がありますので、前の退職者の人の対応などを見てから実行しましょう。

いつ出す?と悩んでいるうちに

退職後、すぐ転職した場合や、結婚したりするとあっという間に日にちは経っていきます。

いつの間にか退職してから1〜2か月が過ぎてしまったなんて事もあると思います。

あまり時間が経ってから出すのも間が抜けて見えます。

そういった場合は、何かの別の挨拶と兼ねて送るという方法をとりましょう。

年末だったら、年賀状に一言添えるとか、転職のご挨拶と併せて送るとか。

はがきの場合は、ほとんどが定型文を印刷して送る人が多いと思います。

横に一言手書きで書き添えましょう。

もしメールで送るのであれば、出来るだけ一斉配信は避けましょう。

少しでも何か定型文以外の個別の文章を加えると受け取った方も印象に残ります。

挨拶は結局のところ、人に対する礼儀です。

あなたの気持ちや感謝が伝わればいいのです。

方法は色々あります。

どの方法にもメリット、デメリットがあり、どれを選択するかはあなた次第です。

形式だけに囚われないように気を付けましょう。

関連記事はこちら

 - 仕事

ページ
上部へ