最新ニュースや最新じゃないニュースで管理人が気になったお話まとめてます。

話題のアレ

退職時の必要書類は郵送しなければいけないのか

      2016/06/07

退職時の必要書類は郵送しなければいけないのか

退職ともなると色々な手続きが必要となってきます。

また、必要書類も揃えなくてはいけません。

では、そんな必要書類は郵送してもいいものでしょうか。

また、FAXで送ることはできるのでしょうか。

今回は、そんな疑問点にお答え致します。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

朝に音楽を聴く効果と、適した曲を選ぶポイントをご紹介♪

音楽は人の心を動かします。ウキウキ、わくわく、楽しい...

ふくらはぎの痛みにマッサージは効果的?手軽にすっきりする方法

仕事終わりや遠出した帰り道、どっと疲れが出てくるとふくらはぎ...

頭痛と嘔吐!病院に行っても「原因不明」な症状の緩和方法

頭痛がひどくて嘔吐などの症状が出るけれど、病院に行...

足の付け根の痛みには何科を受診?症状から受診する科を考えよう

足の付け根の痛みって色々微妙ですよね。何が原因かに...

気になるニートの税金は?働かないので支払いはどうしてるか解説

社会人になれば自分が生活していくために働くことが当...

結婚式で仕事を休みたい!休む時にやっておきたい気遣いとは

自分が結婚で仕事を休む時には、職場の人たちに迷惑が...

課題が終わらない!徹夜する時に絶対に眠くならない方法を紹介!

明日までに絶対に終わらせなくてはいけない課題が終わらない。 ...

《危険!》車のエンジンかけっぱなしで寝るリスクを知ろう!

最近はSUV車のような、車内空間が広く車中泊が可能な車の人気...

仮病を理由にしてうまく部活を休む方法はこれ!

部活を頑張っている人も、仮病を使ってでも休みたいときはありま...

大学を辞めたい!鬱病になってしまった時に取るべき行動とは

大学に通っている時に鬱病だと診断されてしまったら、...

マンション管理会社の調べ方と管理会社を知ることのメリット

マンションに住む時には見た目だけの綺麗さだけで評価...

生活保護での家賃の支払いとオーバーした時の対応を解説

生活保護を受けることになった時に心配なのは、食費と...

失業手当を貰いながら扶養に入っているのがばれた時のリスクとは

仕事辞めた後に失業手当をもらうため手続きをしますが...

公務員になるには浪人は不利な理由と実態を解説

公務員になるために勉強していても、大学を浪人してし...

コンビニ店長が転職する理由と経験を活かせる職業をご紹介

アルバイトから始めてコンビニ店長にまで出世をしたのに、店長職...

新生児がミルク飲まない時の原因と病気の可能性を解説

新生児の赤ちゃんがミルク飲まない症状を見せた時には...

社会人が趣味にかけるお金とは?気になる趣味とお金の関係

社会人になってから自分の趣味にお金をかける人も多い...

先生が好きだけど、相手は既婚者!この恋の諦め方

先生を好きになる事は珍しくありません。他の男子から比べて、大...

受動喫煙による影響は嘘?タバコの害が少ない理由とは

受動喫煙による悪影響はタバコを吸わない人にとっては大きな問題...

高校の先生が好きじゃない!嫌いな理由とその対応策

高校生になると自分なりの考え方が確立されてくるので、ルールに...

スポンサーリンク


退職時の必要書類 受け取る書類

退職する際には、会社から受け取っておくべき書類がいくつかあります。

まずは、それを説明しましょう。

健康保険被保険者資格喪失証明書

これは自身が勤めていた会社が加入していた健康保険から脱退した証明書です。

退職して国民健康保険に加入する際に必要になります。

源泉徴収票

税金の手続きに必要となります。

退職した後に自営業を始めるときなど、確定申告の手続きで必要になってきます。

厚生年金基金加入員証

自身が勤めていた会社が厚生年金基金に加入していた場合に渡される証書です。

これは年金の請求時に必要となる大事な書類です。

雇用保険被保険者証

雇用保険の手続きをする際に必要となる書類です。

これは年金手帳と同じく、入社する際に会社に預けて退職する際に本人に返却される書類です。

退職証明書

退職して、健康保険の家族の被扶養者になるときに必要となる書類です。

年金手帳

先に説明した通り、入社する際に会社に預けて退職する際に本人に返却される書類で、公的年金の手続きに必要となる書類です。

離職票

雇用保険の手続きの際に必要となる書類です。

ただし、退職時点では受け取ることができません。

退職時の必要書類 返却する書類

次に、会社に返却すべき書類もいくつかあります。

健康保険証

任意継続被保険者の手続きをする場合に健康保険証番号が必要となってくるので、健康保険証のコピーを取ってから返却してください。

通勤定期券

意外と忘れてしまうのがこの定期券。

これは会社から支給されたもので社員のものではありません。

なので、退職時には忘れずに会社に返却しましょう。

身分証明書

これも通勤定期と同じで社員のものでありません。

ネームプレートも含まれます。

退職時には忘れずに会社に返却しましょう。

名刺

これも会社から支給されたもので社員のものではありません。

独立後の人脈形成に役立つと思っている人もいるかもしれませんが、退職時には忘れずに会社に返却しましょう。

書類以外に返却するもの

会社から支給された制服類

きちんと洗濯して返却するというのが大人のマナーです。

会社の備品類

細かいことを言うかもしれませんが、これも退職時には忘れずに会社に返却しましょう。

また自分が座っていた机の回りもきれいに掃除しておきましょう。

「飛ぶ鳥跡を濁さず」です。

経費の精算

これも当然ですが会社のお金です。

退職時には忘れずに精算しましょう。

郵送できる必要書類

これまで見てきたように、退職する際に会社から受け取るべき書類と会社に返却すべき書類には郵送できるものと、そうでないものがあります。

退職時に会社から受け取るべき次の書類は、会社に頼めば自宅に郵送してもらえるでしょう。

ただし、退職時にトラブルを起こさないことが大前提ですが。

次の書類は退職時に会社に返却すべき書類です。

これなら会社に郵送できるでしょう。

いくらトラブルを起こしたとしても、会社側が受け取りを拒否することはないと思います。

・健康保険証
・通勤定期券
・身分証明書
・名刺。

もしも何らかの事情で会社に行けない、あるいは会社に行きたくない場合は郵送を検討されてはどうでしょうか。

ただし、よほどのことがない限り、お世話になった人への挨拶はすべきです。

円満退社は必ず次のステップにつながりますから。

退職時に郵送できない物

これも今まで見てきたように、退職時には書類以外にも返却すべき物があります。

これらは郵送できるのかどうか見ていきましょう。

会社から支給された制服類

これなら、郵便小包や宅配便で送ることも可能でしょう。

先に説明したように、きちんと洗濯して返却するというのが大人のマナーですので、くれぐれも忘れないようにしてください。

会社の備品類

これも、郵便小包や宅配便で送ることも可能でしょう。

ただし、会社の備品理を自宅に持ち帰っていた場合、どれが会社の備品類でどれが自分の物か分からなくなっている人もいるでしょう。

そいう時は「多め」に返却しましょう。

最後は経費の精算

これは少し面倒です。

現金を郵送する場合は、現金書書留でなければいけません。

普通の封筒に現金を入れて郵送してはいけません。会社から事前に経費を預かっており差額を返す必要がある場合、逆に経費を持ち出しており会社に差額を請求する必要がある場合、いずれにしても、現金書書留を使う必要があります。

もしそれが面倒であれば、銀行振込という方法もあります。

郵送以外で必要書類を送る

退職願をFAXで送った、という話をよく聞きます。

よほど会社に顔を出すのが嫌だったのでしょう。これは許されるのでしょうか。

これまで見てきたように、退職に際して退職願を提出しなくても特に問題はありません。

ようはケジメの問題だといえるでしょう。

したがって、退職願をFAXで送るのが許されるか否かは問題ではなく、退職に際して受け取るべき書類をきちんと受け取り、会社に返却すべき書類はきちんと返却することが重要です。

また、ネット社会の進展で最近の若い人はメールで退職願を出す、という話も聞きます。

確かに、必死で就職活動したにもかかわらずメール一本で不採用通知がくることに慣れてしまった若者は、同じくメール一本で退職届を出すことに抵抗がないのかもしれません。

これも、先ほどのFAXと同じで、退職願をメールで送るのが許されるか否かは問題ではなく、退職に際して受け取るべき書類をきちんと受け取り、会社に返却すべき書類はきちんと返却することが重要です。

関連記事はこちら

 - 仕事

ページ
上部へ