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遅刻の理由が交通渋滞。やむを得ない事態の場合の対処法

      2016/06/07

遅刻の理由が交通渋滞。やむを得ない事態の場合の対処法

外せない商談がある、大切な面接がある・・・

しかし、今からは遅刻してしまいそう。

理由は交通渋滞。

そんな時、慌てず対処する方法をご紹介しましょう。

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暑い夏も終わり、そろそろ秋ですね。

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遅刻の理由で多いもの上位5つ

【1位 体調が悪いので遅刻しました!】

「頭痛がひどいので遅刻します」や「お腹を下していて、家から出られません」などの、体調が悪かったことをアピールするのが、一番使われている言い訳です。上司も、体調が悪いなら仕方ないと許してくれるケースが多いようです。

しかし、「出社後、上司や同僚から心配されて、嘘をついたことを後悔した」、「体調不良を理由に遅刻した日は、一日中、具合が悪いふり。いつも以上に疲れた」なんてエピソードも多数。多少の演技力も必要になる言い訳です。

【2位 忘れ物を取りに帰っていました!】

携帯や財布、入館証などがなければ、仕事に行けません。これらを忘れたとなれば、取りに帰らざるを得ないので、上司に深く追求されない言い訳です。しかし、この言い訳を何度も使うと、「だらしない人」と認識されてしまうので、ほどほどに。

【3位 家族が急病で付き添っていました!】

家族には申し訳ないが、急病になってもらうケース。中には、家族が危篤、救急車で運ばれたなど、ちょっと大げさな言い訳を使う人もいました。
単なる高熱程度の言い訳なら、何回か使えそうですが、あまり大げさなものだと、回数が限られてしまうので注意が必要です。

【4位 通勤中のトラブルで遅れました!】

車通勤や電車通勤をしている人も多いはず。そのため、電車の遅延や交通渋滞を言い訳にする人も多数います。しかし、電車の遅延の場合、遅延証明が必要な会社もあるので、むやみに使うのは、やめましょう。
また、普段同じ電車で通勤している人がいると、嘘がばれてしまう可能性もあるので、慎重に!

引用元-「マイナビウーマン」

やむを得ない理由〜交通渋滞と交通事故

先日ある職員に「すみません交通事故の渋滞があり、8分遅刻しました。どうしたらいいですか」と聞かれました。
「単独の遅刻なので年休処理をしたほうがいいね」
と返答した次の日、組合10人ほどに呼ばれ「杓子定規で管理的である。」と言われました。

対応が間違っているなら教えて頂きたいです。
事故があったと本人が主張している場合は遅刻をどのように扱えばいいでしょうか?

よろしくお願いいたします。

引用元-総務の森

> 「単独の遅刻なので年休処理をしたほうがいいね」
年休(時間休1時間)で対応すべきと考えます。

自動車通勤ということですね。
遅刻は遅刻です。

> と返答した次の日、組合10人ほどに呼ばれ「杓子定規で管理的である。」と言われました。
規程は規程です。遅刻は遅刻です。

> 対応が間違っているなら教えて頂きたいです。
対応に間違いはないと思います。

> 事故があったと本人が主張している場合は遅刻をどのように扱えばいいでしょうか?
年休処理してください。

引用元-総務の森

トラブルで遅刻するかも?電話での連絡の方法

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遅刻の「謝罪」と「理由」を伝える電話の話し方

「申し訳ございませんが、渋滞にはまってしまい3時に着きそうありません。15分ほど遅くなりそうですが、お待ちいただけますでしょうか?」
とか、
「車がパンクしてしまい、約束の時間に伺えそうもありません。1時間ほど遅れてしまいそうですが、ご都合はいかがでしょうか?」

相手から了承の返事を得たら、感謝の言葉を伝えましょう。

遅刻の了承を得たら、感謝の気持ちを伝えよう

「勝手で恐縮ですが、よろしくお願いします」
とか、
「勝手で申し訳ございませんが、よろしくお願致します」

電話では真剣さを伝えてください。落ち着いた口調の中でも、焦りと後ろめたさが伝わるよう話ができればいいでしょう。申し訳ないと思った気持ちを隠す必要はありません。
そんな気持ちがあれば自然と声やトーンに現れるはずです。

引用元-ビジネス会話のきいろわビズ

交通渋滞で遅刻する場合〜あらかじめできる対処法

車通勤において、渋滞はどうしてもつきものですよね。

あらかじめ、「この時間帯」「この場所」は必ず渋滞すると分かっていれば、出発時間も決めることができるし、気分的にもまだOKなんですが、事故や工事、清掃による交通規制が勃発してしまうと「こんなはずじゃー」といいう気分に陥ってしまいます。

そして、渋滞が原因で遅刻になってしまえば、社内での評価や手当にも響いてしまいます(T_T)

私はどうしてもそういうリスクを負うのが嫌なタチなので、日頃から1時間早く会社に着くように家を出ています。

この一時間余裕を持つことで、たとえ渋滞に巻き込まれても、遅刻することはありません。

また、早く家を出ることによって通常に起こる車の混雑を避けることができてストレスなく時間通りに会社に着くことができています。

この一時間の余裕はとても良いものです。朝早く会社に着くことでゆっくりと仕事の準備ができますし、別に仕事などせず新聞や雑誌を読む時間もできます。

また、自分の自己投資としてこの時間を勉強にあててもいいと思います。

引用元-車通勤.com

電車移動で遅刻してしまった場合の対処法

1.会社や学校へ電話をする

電車が遅延した場合には、まずは会社や学校へ電車遅延によって遅刻するかもしれないとの電話をするようにしましょう。

特に、会社で重要な会議や、学校での試験がある際には、しっかりと電話して遅刻するという旨を伝えるようにしてください。

本来遅刻はダメなものですが、交通機関による仕方のないものであれば、その理由を伝えることでやむを得ない遅刻が認められるようになるでしょう。

重要な会議があってもお咎めの心配はなくなり、試験などでは何らかの措置をしてもらえることになります。

2.遅延証明書をもらう

また、しっかりと電車の遅延ということを証明するために、遅延証明書をもらうようにしましょう。

遅延している路線の各駅でもらえるはずです。ただ単に報告のみだと、寝坊での遅刻を電車遅延でごまかしているのではないかと思われることもあります。

また、きちんとした証明がないと、やむを得ない遅刻としては認められないこともあります。

特に、自分が乗っている際に電車が止まったなんていう場合には、確実に遅刻することになるので、会社の報告は必ず行い、遅延証明書を確実にもらうようにしましょう。

3.振替輸送を利用する

ある路線で遅延が生じた場合には、その路線とつながっている別の路線で代わりに電車を運行する「振替輸送」が行われることもあります。

特にいくつもの路線が入り混じっている都心などでは、振替輸送が行われることが多いです。振替輸送はべつの路線を利用するので、到着まではいつもより時間がかかりますが、それでも遅延解消を待つよりかは早く着くことになります。

そのため、目的地の駅まで振替輸送が使えるならば、なるべく早く到着するために利用しましょう。遅延は電車側の問題となるので、運賃はタダになるケースが多いです。

4.別の交通手段を利用する

振替輸送がない場合や、もっと早く到着したいなんて場合には、別の交通手段を利用することをおすすめします。

バスやタクシーなどを利用するといいでしょう。また、振替輸送とは別の路線の方が早く到着する場合には、運賃はかかりますが、その路線を利用しましょう。

家族に車で迎えに来て送ってもらったり、近くに住んでいる友達を頼るなんてしてもいいでしょう。

引用元-Articles

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