最新ニュースや最新じゃないニュースで管理人が気になったお話まとめてます。

話題のアレ

大学生必見!大学教授へのメールの書き方まとめ

      2017/03/01

大学生必見!大学教授へのメールの書き方まとめ

大学で研究室に入ったりすると、教授に直接メールを送る機会も増えると思います。

今回は教授にメールを送る際に失礼のないようにするための書き方をまとめました。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

生理痛の痛みを男性に理解してもらうための方法!

生理痛と言えば、女性が抱える女性特有のよくあるお悩みですよね...

バイト先の社員が怖い!楽しくバイトを続けるための方法

バイトをする時に社員との確執があることもありますが、社員が怖...

2人目を妊娠中! ブログは子育てママ達の強い味方となる

2人目を妊娠中で、出産までの過程をブログにあげている子育て中...

朝食にラーメン!?太るのが嫌な人は「朝ラー」がおすすめです!

朝食のラーメンと言われると、おデブ真っしぐらな印象があります...

会社からメールの返信ない時!催促メールの打ち方

とても大切なビジネスのメールのはずなのに、会社や取引先から返...

派遣の仕事先が暇!困ってしまった時の対処法!

派遣会社に登録し、いざ紹介されてこれから頑張るぞ!と思ってい...

会社で虐めがあるが証拠がない。そんな時はこれで解決!

会社で虐めに遭っている、もしくは虐めがあることを聞いたり目撃...

生活保護中の仕事場での注意点や社会保険の問題とは

生活保護を受けている時には、新たに仕事をする時には会社にバレ...

夫の社会保険で産休手当はもらえる?扶養に入っている場合のポイント

夫婦にとって、そして女性にとって大きなイベントでもある出産と...

職場で先輩の態度が冷たい!そんな時の先輩への対処方法

職場はできるだけ明るく、そして自分が仕事をしやすい環境である...

職場の若い女性にイライラが止まらない!嫉妬心を堪える方法とは

職場に新しく入ってきた若い女性。その女性に対し、どうしても嫉...

【年上の部下ができた】間違えれば命取り?年上女性の扱い方

社会へ一度出てからまた大学に入り直したり、留学をしてから社会...

旦那がパワハラの標的に!相手の上司に対抗するには

家族を養うため、世の男性は辛いことも大変なことも必死に乗り越...

洗濯機は洗濯槽クリーナーを使ってもカビが残るって本当?

洗濯機は洗濯物をキレイにしてくれます。
<...

クロスのヤニ取り方で敷金が変わる?簡単なヤニ取り方法

賃貸にお住まいの人ならご存知だと思いますが、退去する時には借...

こんな時にボーナスはもらえるの? 退職前の有給消化中の場合

ボーナスは大事な臨時収入。まして退職が決まっているのであれば...

会社をクビになる?新卒でもそう簡単には解雇できません。

会社に勤めていて、時に悪い上司にぶつかると「クビにするぞ!」...

大学のゼミで一人に…。「ぼっち」は恥ずかしいと悩む人へ

大学のゼミに一人で浮いてしまう、周りは友達と楽しそうなんて場...

公務員と企業の併願は無理?「二兎追うものは一兎も得ず」か

公務員試験と企業の選考開始日が被ってしまうと、併願希望者にと...

これは本心?それとも義理?旦那の友達の結婚式、妻はどうすべき


旦那の友達の結婚式の招待状に、何故か「奥様と是非...

スポンサーリンク


教授へのメールは携帯メールでは送らない

メールはちゃんとしたプロバイダのアドレスで出すべきです。

大学からOOO@OO.OOO.ac.jpというアドレスをもらっているはずですので、そこから出しましょう。

それが出来ない場合でもせめてGメールやyahooメールにして下さい。

もしどうしてもやむを得ない事情があって携帯電話からメールする場合は、出来ればその事情を説明して失礼をお詫びするようにして下さい。

そしてかならず忘れてはいけないのが、PCから返信されてくるメールをきちんと受信出来るようにしておくことです。

迷惑メールが来ないように受信設定をしている人は多いと思いますが、その設定を変えないままにしていて、教授からの返信を拒否したら非常に失礼に当たりますし、重要な連絡が取れないなんてことにもなってしまいます。

たくさんの迷惑メールを受信することになって煩雑になると思います。

その中から教授の返信を探すのも大変ですし、時間も取られます。

ですから携帯からメールを出すのはトラブルの元になります。

教授へメールを送る際はまずメールソフトの名前を設定する

メールソフトで自分の名前は必ず設定しておいて下さい。

アドレスだけでは誰からのメールか分かりません。

携帯メールの場合は自動的にアドレスから電話帳の名前に変えてくれますが、パソコンの場合はそうではないので、パソコンでやりとりする場合はちゃんと設定しておいて下さい。

教員は学生からメールをもらっても、アドレスを見ても誰なのか分かりません。

またアドレスにも気をつけて下さい。

例えばegurin-love-love@example.comなんてアドレスは友達同士でやりとりするメールなら構わないでしょうが、教授に宛てたメールを出すにはどう考えても不適当です。

アドレスに自分の名前を使っている人は多いと思いますが、中には何らかの事情で使いたくない人もいると思います。

またdocomoは名前を設定出来ないようになっています。

ですから教授との連絡用など、専用のアカウントを取得しておくのがいいと思います。

Gメールやyahooメールのアカウントを取得しておけばいいでしょう。

教授へ送るメールの流れ

まず内容を簡単に要約した件名をつけて下さい。

「期末試験についての質問」とか、「来週のゼミの予定について」とかどんな要件か分かるようにして下さい。

そして本文はいきなり要件に入るのは失礼ですから、最初にきちんと挨拶文を書いて下さい。

会ったことのない先生なら、「初めてメールを差し上げます」などと書きます。

知っている先生なら、「いつもお世話になっています」などとあまり形式張らなくてもいいですので書いて下さい。

そして「○○大学○○学部○年の○○です」と必ず名前を名乗って下さい。

内容は余計なことは言わずに出来るだけ簡潔にして下さい。

また適当に改行や空行を入れて読みやすいように工夫して下さい。

何か頼み事をする場合は、自分の都合を一方的に押しつけるのではなく、相手の都合にも必ず配慮しましょう。

最後には締めの文を入れますが、「なにとぞよろしくお願い申し上げます」「誠に恐縮ですが、ご返信をお願いいたします」など、丁寧な文言にして相手にいい印象を持ってもらいましょう。

メールの良くない例と正しい例

よいメールと悪いメールの例を挙げてみましょう。

悪い例:
subject 文学部人文学科  99232099 田中孝 signed-by yahoo.co.jp 文学部人文学科 99232099  
田中孝です。

大西先生のゼミ室に31日に集合とのことでしたが、当日は企業の説明会が入ってしまい、ゼミ室にいけなくなりました。

どうすればいいですか?

良い例:
subject ゼミ室集合について
大西先生 お世話になっております。

文学部人文学科3年の田中孝です。

大西先生のゼミ室に31日集合とのことでしたが、当日に企業説明会が入ってしまい、ゼミ室に行けなくなりました。

大変申し訳ありませんが、別な日に伺いたいと思います。

いつお伺いすればいいか改めてご指示をいただければ有り難いです。

どうかよろしくお願いいたします。

——– 早稲田大学 文学部 人文学科 3年生 田中孝
悪い例ではまず件名が意味不明ですね。

そして「お世話になっております」といった挨拶文が抜けています。

そして自分の都合だけで相手の都合について配慮がありません。

そして締めの文がなく、自分が誰なのかちゃんと名乗っていません。

教授に英語のメールを送る際の注意事項

大学教授をの敬称は「Professor」です。

普段から「Mr.」と呼んでいる場合など例外はありますが、「Professor」を「Mr.」と呼ぶのは基本的に失礼に当たります。

Mr.で構わないと分かっている場合以外は必ず「Prefessor」とつけて下さい。

称号として使う場合文の途中であっても先頭のPは大文字にします。

「Professor Richardson」のようにです。

また称号として使う場合は「Prof.」と略すことはしません。

英語のメールでは書き出しの一行を頭語と言いますが、そこに相手の名前を入れます。

「Dear Professor Woodruff」とか「Hello Professor Woodruff」「Hi Professor Woodruff」というようにします。

「Dear」を使うのがフォーマルな書き方で、「Hello」や「Hi」などはややくだけた言い方になります。

締めくくりの文は結語と言います。

学生が教授に宛てたメールで使う場合は、「Sincerely」「Regards」「Best wishes」「Yours」などを使えばいいと思います。

関連記事はこちら

 - 生活・ライフハック

ページ
上部へ